Secrétaire administratif / administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Lourches, 59, Nord, Hauts-de-France
Synergie recherche pour son client des assistant(e)s administrativ(e)s H/F Vos missions seront les suivantes : - Gestion des pointages et horaires des chauffeurs -le traitement des courriers ; - la gestion de bases de données ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la distribution et le classement de dossiers ; - la rédaction de comptes-rendus de réunions ; - la réalisation d'opérations comptables ; - le suivi du personnel. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de[...]